Buy & Build erfolgreicher managen mit Reporting-as-a-Service

Bei der opera­ti­ven Umset­zung von Buy & Build-Konzep­ten wird oft der Finanz­be­reich zum Engpass. Die sprung­haft gestie­gene Komplexität der neuen Unter­neh­mens­struk­tur trifft auf die gleich­zei­tig gestie­ge­nen Anfor­de­run­gen seitens der Inves­to­ren, den Banken und nicht zuletzt des (neuen) Manage­ments. Zusätzlich basiert der Buy & Build-Busi­ness Case i.d.R. auf einer skalier­ba­ren Top-Line Entwick­lung bei keinem oder nur gerin­gem Anstieg der Back-Office Kosten. Mit dem „Reporting-as-a-Service“-Ansatz konn­ten wir bei vielen namhaf­ten PE-Inves­to­ren diesen Spagat bereits erfolg­reich umset­zen. Entschei­dend ist dabei die Verbin- dung von neues­ter Tech­no­lo­gie mit umfas­sen­dem Know-How.

Bei den Unter­neh­men gibt es zumeist eine hete­ro­gene Land­schaft an Syste­men und Kontenplänen. Auch unein­heit­li­che Prozesse und Ansprech­part­ner bei der Erstel­lung von Monatsabschlüssen (haus­in­terne Finanz­buch­hal­tung, Steu­er­be­ra­ter etc.) erfor­dern hohen Zeit­auf­wand und Klärung. Fehlende Kapazitäten und even­tu­ell fehlen­des Know-How in vorhan­de­nen Teams können auch ein Problem darstel­len. — Das erste konso­li­dierte Grup­pen-Report­ing nach Closing muss schnell verfügbar sein, da weitere Prozesse darauf aufbauen, insbe­son­dere das Banken-Report­ing und die Budge­tie­rung. Die hohe Komplexität macht manu­el­les Report­ing auf Excel-Basis risi­ko­reich und immens aufwendig.

Viele der oben genann­ten Heraus­for­de­run­gen erfor­dern das Zusammenführen großer und unein­heit­li­cher Daten­men­gen und ihre trans­pa­rente Verar­bei­tung. Micro­soft Power BI & Power Platt­form sind hierfür hervor­ra­gende Tools.

Der eigent­li­che Erfolgs­fak­tor ist die Tech­no­lo­gie. Es gilt voll­stän­dige Trans­pa­renz zu schaf­fen, das heißt, FiBu Daten auf Ebene Buchungs­satz nach­voll­zie­hen zu können.

Als Busi­ness Intel­li­gence Lösung ist unsere Lösung Power BI in der Lage, sehr große Daten­men­gen vorzu­hal­ten und zu verar­bei­ten. Daher können die Finanz­da­ten aller Gesell­schaf­ten vollständig und für belie­big lange Zeiträume einge­spielt werden. Vollständig bedeu­tet, dass nicht auf Salden‑, sondern sogar auf Einzel­bu­chungs­ebene die Daten bereit­ge­stellt werden können, was z.B. in einem klas­si­schem Excel-Report­ing aufgrund der Daten­menge kaum abzu­bil­den ist. Damit ergibt sich ein trans­pa­ren­ter Blick auf die Zahlen über eine einzige Reporting-Oberfläche. Durch den vollständigen Daten­ab­zug werden auch Daten­in­kon­sis­ten­zen vorge­beugt: die Zahlen können stets zum Buch­hal­tungs­sys­tem übergeleitet werden, auch für die vergan­ge­nen Perioden.

Martin Sper­ling ist Geschäftsführer der loyos bi GmbH. In seiner beruf­li­chen Karriere war er mehr als 15 Jahre als Geschäftsführer, Bera­ter oder Opera­ting Part­ner bei führenden Private Equity Inves­to­ren wie z.B. AUCTUS Capi­tal oder Ufenau Capi­tal tätig. Sein Aufga­ben­schwer­punkt war der Auf- und Umbau der Finanz­be­rei­che und ‑prozesse in den Betei­li­gun­gen, sowie die Verant­wor­tung über Buy & Build und Sell- Side Prozesse. Aufgrund seiner Erfah­run­gen weiß er, worauf es bei einer verständ- lichen und belast­ba­ren Reporting-Lösung ankommt, wo die Heraus­for­de­run­gen in der Praxis liegen und wie man sie nach­hal­tig löst. — martin.sperling@loyos-bi.de